Export für UNSERE KIRCHE
Ausgangssituation
Sie möchten Ihre Daten, die Sie bereits in die Veranstaltungsdatenbank der EKvW eingetragen haben, in das Redaktionssystem der Evangelischen Wochenzeitung „Unsere Kirche“ übernehmen.
- Sie haben sich bereits unter www.veranstaltungen-ekvw.de im System angemeldet.
- Sie haben Ihre Termine eingegeben.
- Sie haben ihre Zugangsdaten für UK zur Hand
Erstmaliger UK-Export
Sie möchten nun erstmalig zur UK-Eingabemaske gelangen.
Wählen Sie dazu im Menü den Punkt „UK-Login“ aus.
Beim erstmaligen Login erhalten Sie folgende Ansicht:
Die Meldung „Die übergebene Veranstaltungs-ID wurde in diesem System nicht gefunden“ weist darauf hin, dass dieser Wert noch eingetragen werden muss. Das ist nur einmal erforderlich und wird im Folgenden erklärt.
Wählen Sie nun „Anmeldung für Gemeinden“ aus.
Nun melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten für „Unsere Kirche“ an.
Anschließend kommt die Eingabe Ihrer Veranstalter-ID. Hierbei handelt es sich um eine Nummer.
Die Veranstalter-ID finden Sie, wenn Sie sich unter: www.veranstaltungen-ekvw.de angemeldet haben, in der oberen rechten Ecke:
Bitte geben Sie nur die Ziffern ein. Im Beispiel ist das die dreistellige Nummer 556, für Sie gilt natürlich ein anderer Wert. Bestätigen Sie dann mit „Speichern“. Sollten Sie die Veranstalter-ID nicht zur Hand haben, wählen Sie bitte „später nachfragen“.
Sie werden trotzdem in das UK-System geleitet. Damit Sie die Daten aus der Veranstaltungsdatenbank aktualisieren können, müssen Sie die Eingabe Ihrer Veranstalter-ID zu einem späteren Zeitpunkt nachholen. Die Veranstalter-ID geben Sie bitte unter „Benutzerdaten“ ein.
Nun befinden Sie sich im UK-System. Wählen Sie wie gewohnt die gewünschte Ausgabe aus.
Klicken Sie nun auf „Daten von veranstaltungen-ekvw.de laden“.
ACHTUNG: Diesen Vorgang müssen Sie bei jedem UK-Export ausführen.
Gehen Sie ebenso bei den Veranstaltungen vor. Klicken Sie auf „Daten laden“.
ACHTUNG: Auch bei jedem UK-Export
Nun können Sie wie gewohnt alle weiteren Eingaben in die UK-Maske tätigen. Sie können auch Änderungen an den Eingabefeldern, die Sie aus der Veranstaltungsdatenbank übernommen haben, vornehmen. Aber ACHTUNG: Diese Änderungen werden nicht in der Veranstaltungsdatenbank angezeigt.
Wenn alle Eingaben getätigt sind, gehen Sie auf "Daten absenden".
Melden Sie sich aus dem UK-System ab. Sie kommen dann wieder zurück in die Veranstaltungsdatenbank.
Im UK System: Benutzerdaten ändern/Veranstalter-ID
Sie möchten Änderungen an Ihren Benutzerdaten vornehmen, z. B. Änderungen der Veranstalter-ID, Telefonnummer etc. Hierfür wählen Sie im Menü „Benutzerdaten“ aus. Das folgende Fenster öffnet sich (Beispiel):
Beenden Sie Ihre Eingaben mit „Änderungen speichern“.
Für alle künftigen UK-Exporte müssen Sie nur noch auf „UK-Login“ klicken und sind automatisch im UK-System.