Import
Diese Seite beschreibt, wie Sie eine Liste von Veranstaltungen auf einmal in www.veranstaltungen-ekvw.de importieren können. Die Beschreibung geht davon aus, dass die Veranstaltungen entweder in einer Excel-Tabelle oder OpenOffice.org Calc vorliegen.
Vorbereitung
Um die Liste korrekt importieren zu können, benötigen Sie:
- Liste der Veranstaltungsorte und der Ansprechpartner mit der jeweiligen ID
Dafür gehen Sie in www.veranstaltungen-ekvw.de einfach auf "Veranstaltungsorte" bzw. "Ansprechpartner" und drucken Sie die Liste aus. - ID des Eingabeformulars
Die Eingabeformulare finden Sie unter "Übersicht / Eingabe"; gleich oben unter "neu von Typ" die Formulare Standard (und ggf weitere) sind vorgegebene Formulare.
Alle weiteren (falls vorhanden) sind individuelle Formulare. Sie benötigen für den Datenimport die ID des gewünschten Formulars. Fahren Sie mit der Maus über einen Formulartitel. Ganz am Ende des angezeigten Links wird die ID angegeben.
- Dateivorlage für den Import
Die Dateivorlage erhalten Sie, indem Sie unter "Import" die csv-Mustervorlage downloaden.
Öffnen Sie die CSV-Datei mit Excel oder OpenOffice.org. Excel sollte die Datei korrekt öffnen. In OpenOffice.org erscheint der folgende Dialog:
Entfernen Sie das Häkchen bei "Komma" und setzen Sie eines bei "Semikolon", dann wird die Datei korrekt importiert.
Achtung: Es ist sinnvoll, die Datei erst einmal im originalen Dateiformat von Excel oder OpenOffice.org abzuspeichern, da im CSV-Format die Zellformatierungen wieder verloren gehen können.